各位拟录取考生：

我校2025年硕士研究生招生拟录取名单已经公示，请各位拟录取考生按照要求及时办理拟录取工作后续相关事项：

一、调取档案

1.学习方式为“全日制”的考生，均须将人事（学籍）档案转入我校相关录取学院。学习方式为“非全日制”的考生，无需调档。

2.档案在我校的应届生，其档案由录取学院统一至学校相关部门进行调取。

3.调档函打印：我校实行网上自助打印调档函，请录取为全日制的考生于2025年5月19日-25日登录“海南热带海洋学院硕士研究生招生信息管理系统”（登录方式见文末），通过“调档函打印”模块下载并彩色打印本人调档函，调档函抬头请根据实际情况自行填写。

4.档案邮寄：我校仅接收考生通过机要通信或中国邮政EMS邮寄的档案，不接收通过其他方式邮寄或者由本人携带的档案，如因此造成档案遗失，责任由考生自负。寄送时，档案袋封面请务必注明“XXX专业XXX同学研究生档案”。请考生留意调档函页面下方的备注说明，并严格按照调档函上的时间节点、邮寄地址等要求办理。

二、签订定向培养协议

根据有关规定，学习方式为“非全日制”的考生，须在5月31日前签订《海南热带海洋学院硕士研究生定向培养协议书》，请“非全日制”考生于5月19日-25日登录“海南热带海洋学院硕士研究生招生信息管理系统”（登录方式见文末），通过“定向协议打印”模块下载并打印本人定向培养协议。

协议书签订完成寄送回我校时，请通过中国邮政EMS邮寄至拟录取学院（邮寄地址见附件）。

三、录取通知书邮寄地址变更维护

通知书邮寄地址和联系方式默认为网上报名时在研招网填写的数据，为保证相关信息的准确性，请务必于2025年5月19日-25日登录“海南热带海洋学院硕士研究生招生信息管理系统”（登录方式见文末），通过“录取通知书邮寄地址维护”模块进行检查，若有变更，请于5月25日前在系统中进行修改并提交，逾期不再受理。

我校所有通知书均通过中国邮政EMS邮寄至各位录取新生，本校应届考生可自取（需自取的请在系统中将“通知书领取方式”修改为自取）。录取名单经教育部审核批准后生效，故录取通知书寄送时间目前无法准确判断，预计在6月下旬至7月中旬。

四、户口迁移相关材料（限全日制研究生）

拟录取考生可自行决定是否将户口迁至我校集体临时户口，若迁移，需注意以下几点：

1.迁往地址：海南省三亚市育才路1号海南热带海洋学院

2.新生入学后持《户口迁移证》、录取通知书和录取花名册前往派出所办理。户口迁移证上的姓名、出生日期、民族、身份证号码等信息必须与本人居民身份证、录取通知书、录取花名册记载完全一致，且公安机关的公章齐全、清晰。新生录取花名册可到我校研究生工作处复印。办理时间：2025年12月31日前。

五、党（团）组织关系转接

(一)党组织关系

1.海南省内生源

省内新生的党员组织关系如需转入我校，应由原所在学校(单位)党组织通过“全国党员管理信息系统”发起，转往目标党组织名称详见《海南热带海洋学院二级学院党组织名称汇总表》。

2.海南省外生源

省外新生的党员组织关系可通过线上转接的，由原所在学校(单位)党组织通过“全国党员管理信息系统”发起，转往目标党组织名称详见《海南热带海洋学院二级学院党组织名称汇总表》。

省外新生的党员组织关系需通过线下转接的，由原所在学校(单位)党组织开具党员组织关系介绍信(纸质版),介绍信抬头填写目标党组织详细名称,转往目标党组织名称详见《海南热带海洋学院二级学院党组织名称汇总表》。

3.党员档案、介绍信接收

新生党员应于入学报到后2周内将党员档案交到学院(如携带纸质版介绍信，请一并上交),后以学院为单位上交有关职能部门审查，审查无误后办理接收手续。

4.联系人及联系电话：请学生与录取学院档案接收人沟通（若遇特殊问题也可致电学校党委组织部咨询，联系电话0898-88658907）。

5.海南热带海洋学院二级学院党组织名称汇总表

 (二)团组织关系

1.线上转接

新生入学后，由本人在“智慧团建”系统发起团组织关系转接，点击“关系转接”填写相关信息，“申请转入组织”选择“团海南省委”“海南热带海洋学院团委”“**学院团委”(填写二级学院),转往目标团组织具体名 称详见《海南热带海洋学院二级学院团组织名称》。

2.线下转接

采用纸质介绍信提取团员档案的，转接团组织关系介绍信抬头为“中国共产主义青年团海南热带海洋学院委员会”,转往单位为“中国共产主义青年团海南热带海洋学院**学院(填写二级学院)委员会”。新生团员应于入学后2周内将团员档案、纸质版介绍信交至辅导员处，统一报送至二级学院团委办理。

3.咨询方式：关注“热海大共青团”微信公众号，并在聊天框回复“团组织关系转接”即可获得转接方式和操作指南。

4.海南热带海洋学院二级学院团组织名称

附件：2025年研究生档案和定向协议接收地址及接收人信息表

备注：

“海南热带海洋学院硕士研究生招生信息管理系统”登录网址为http://hntou.yzsystem.com，考生初次使用系统，输入网址后点击【注册】按钮。在弹窗内如实填写考生信息注册账号。注册账号时填写的姓名与证件号码必须和研招网报名时的一致；注册完成后证件号码将作为登录账号，注册时设置的密码为登录密码。

                                                        海南热带海洋学院研招办